Planification
Créer des événements
Planifier efficacement vos matchs et sessions d'entraînement
1. Types d'événements disponibles
Core Link propose plusieurs types d'événements adaptés à tous vos besoins organisationnels :
Événements de compétition :
- Match officiel : Compétitions avec enjeu, classement, prize pool
- Scrimmage : Matchs d'entraînement contre d'autres équipes
- Tournoi : Événement multi-équipes avec bracket et phases
- Qualifier : Matches de qualification pour tournois majeurs
Sessions d'entraînement :
- Practice générale : Entraînement d'équipe standard
- Coaching session : Session dirigée par le coach avec objectifs spécifiques
- VOD Review : Analyse de replays en groupe
- Stratégie meeting : Discussions tactiques et préparation
Événements sociaux :
- Team building : Activités de cohésion d'équipe
- Casual gaming : Sessions détente sur d'autres jeux
- Community event : Interactions avec la fanbase
2. Configuration détaillée d'un événement
Chaque événement nécessite une configuration précise pour optimiser la participation et l'organisation :
Informations de base :
- Titre : Nom clair et descriptif (ex: "Scrim vs Team Phoenix - Inferno")
- Type : Sélection parmi les catégories disponibles
- Date et heure : Planning précis avec fuseau horaire
- Durée estimée : Temps prévu pour l'activité
- Récurrence : Événement unique ou récurrent (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
Participants et rôles :
- Roster assigné : Sélection du roster principal ou secondaire
- Invitations personnalisées : Invitation de membres spécifiques
- Rôles requis : Positions obligatoires (IGL, AWPer, Support, etc.)
- Remplaçants : Liste de backup en cas d'absence
- Staff : Coach, analyst, manager présents
Détails techniques :
- Serveur/Platform : Informations de connexion
- Maps : Cartes prévues pour l'entraînement/match
- Config : Paramètres de jeu spécifiques
- Streaming : Diffusion prévue et canaux
3. Notifications et rappels automatisés
Le système de notification intelligent assure une participation optimale :
Système de rappels :
- Notification immédiate : Dès la création de l'événement
- Rappel 24h avant : Confirmation de disponibilité
- Rappel 2h avant : Préparation finale
- Rappel 15min avant : Connexion imminente
Canaux de notification :
- In-app : Notifications dans Core Link
- Email : Récapitulatifs détaillés
- Discord : Messages automatiques sur les channels équipe
- SMS : Pour les événements critiques (selon abonnement)
- Push mobile : Notifications smartphone
Gestion des réponses :
- Statuts de présence : Confirmé, Incertain, Absent, En retard
- Commentaires : Possibilité d'ajouter des notes explicatives
- Remplacement automatique : Activation des backups si nécessaire
- Suivi en temps réel : Dashboard des confirmations
4. Intégrations et synchronisation
Connectez vos outils existants pour une gestion centralisée :
Calendriers externes :
- Google Calendar : Synchronisation bidirectionnelle complète
- Outlook : Import/export des événements équipe
- Apple Calendar : Intégration pour les utilisateurs iOS/macOS
- CalDAV : Support des protocoles standards
Plateformes gaming :
- Discord Events : Création automatique d'événements Discord
- Steam Groups : Annonces dans les groupes Steam
- FACEIT : Planification de matchs sur la plateforme
- Tournament platforms : Sync avec Challengermode, Toornament
Outils de diffusion :
- Twitch : Création automatique de streams programmés
- YouTube : Planification de diffusions en direct
- OBS : Lancement automatique des scenes de streaming