Planification
Calendrier partagé
Synchroniser les disponibilités de l'équipe efficacement
1. Configuration du calendrier partagé
Le calendrier partagé est le cœur de coordination de votre équipe :
Paramètres d'accès :
- Visibilité : Définir qui peut voir quels événements
- Permissions d'édition : Qui peut créer/modifier les événements
- Niveaux de détail : Informations visibles selon le rôle
- Filtrage : Vues personnalisées par membre ou type d'événement
Types de vue :
- Vue équipe : Tous les événements collectifs
- Vue individuelle : Planning personnel de chaque membre
- Vue combinée : Disponibilités croisées pour planification optimale
- Vue conflit : Identification des chevauchements et problèmes
2. Gestion des disponibilités
Optimisez la planification grâce à un suivi précis des disponibilités :
Saisie des disponibilités :
- Créneaux récurrents : Disponibilités hebdomadaires types
- Exceptions ponctuelles : Modifications temporaires du planning
- Congés et absences : Périodes d'indisponibilité longue
- Préférences horaires : Créneaux optimaux vs acceptables
Intelligence de planification :
- Suggestions automatiques : Créneaux optimaux basés sur les disponibilités
- Détection de conflits : Alertes en cas de chevauchement
- Optimisation de groupe : Meilleurs horaires pour la majorité
- Prédictions : Analyse des patterns pour suggestions futures
3. Partage et collaboration
Facilitez la coordination avec des outils de partage avancés :
Partage externe :
- Liens publics : Calendrier visible pour sponsors/partenaires
- Intégration site web : Widget calendrier pour votre site
- Export formats : ICS, PDF, image pour partage facile
- API publique : Intégration avec vos outils tiers
Notifications collaboratives :
- Demandes de disponibilité : Sondages rapides pour nouveaux créneaux
- Confirmations groupées : Validation collective des événements
- Alertes de changement : Notifications automatiques des modifications